如今的服装代理商天天在叫生意难做:客户太挑剔而且要求铺货,要求100%的退换率,难;厂家要求也越来越高,终端数量要达到多少,厂家还实行定货制,如果不订货,以后补货补不到,而且订了货就必须马上打30%的预付款,资金压力大,难;事实也是,代理商是夹在厂家和终端商之间的夹心饼干。
代理商开定货会能一定程度上减轻各种压力,而且能提升代理商形象,展示实力,稳定终端客户。
那么如何才能开一个成功的动态秀的定货会呢?这里主要谈谈会务工作以外需要注意的事项:
1、代理商一般代理多个品牌,如果你不是一个规模化公司化运作的代理商,那么,你应该选择风格较为相似、年龄定位相近的品牌来代理,动态秀也以风格相近的品牌举行。定货会前应该用至少半个月的时间掌握意向终端客户信息,找到最适合的客户,并进行比较详细的沟通包括品牌介绍和加盟政策说明,使定货会成为只是推动合作的最后一个环节。
2、这样做的优点:终端商选择时目标明确,容易找到好的;走秀时不会出现比如销售中年装的终端商强忍着看完淑女装秀场这样的尴尬。
3、订货会前应该由拓展人员或老板在辖区市场地毯式扫荡一遍,告知所有目标客户订货会信息并发邀请函给意向客户,并在会前保持电话沟通,以确定到会实际人数提供准确信息给会务人员。
4、会务工作和会场的设计制作应该至少提前半个月开始准备。
5、模特、音乐、解说词、穿衣工等等应该在前三天落实。
6、模特要选好,一定要让模特公司的模特现场走步,因为很多服装制造业不发达的一二级城市目前还很少有专业的模特公司,有些代理商碍于面子不好意思让模特试走,等模特上台走“猫步”变成了走“马步”极大影响效果的时候可就来不及了。
还有代理商因为事先已经根据需要展示服装款数安排好了模特的人数,侥幸地认为马马虎虎凑个数也行,导致展示效果大打折扣。
7、模特的化妆造型、饰品、包、鞋等一定要事先准备好,可以由厂家设计师根据不同的款式选购搭配不同的鞋子和包,不能怕麻烦或节省这些费用,而这些正是影响动态秀效果的重要一个细节。
8、代理商必须要求有厂家设计师或陈列师协助搭配走秀服装和陈列服装,你再有经验的店员也替代不了这活,否则,不但品牌产品的系列性被打乱,而且,模特换衣服也会乱作一团。
9、要安排好住宿用餐等,不要因此影响客户心情,但中餐也不需要很铺张,以每份10元以内快餐最为合适;
10、代理商必须安排穿衣工一对一配合模特。
11、走秀后要将样衣从酒店取回入展厅陈列订货。一般酒店不可能提供专业服装用灯光,也不可能有陈列道具,代理商更不可能把货架搬到酒店,而没有了专业服装陈列道具,静态展示订货效果极差(在酒店里最多是代理商自己带的工字架用以挂衣服),所以,在酒店动态秀以后应该由所有工作人员迅速将货运到自己的展示厅并按照卖场陈列的标准陈列产品,得以最好的形象展现给终端商并方便订货。
12、主持人选择的时候要试播,不好的不要;开始前主持人应告知在场人员关闭手机或调到振动状态,否则会场人员动频繁会极大影响气氛和效果。
13、主持人播音的时候必须有各品牌介绍的时间安排;
14、音乐一定要根据长度事先编辑好制作成碟片,不能停顿和重复,还要选择风格一致的,音量不能太大,分贝太大客户会提前离场或故意上洗手间。
15、负责和客户洽谈的人员要专业,得安排一定时间和新老客户进行洽谈;
16、可以在定货会上安排一个榜样客户,以配合代理商定货工作的落实。
17、当然,会务接待、订货单准备等工作的安排落实也非常重要,此不赘述。
引用一句行话“细节决定成败”,以上细节到位了,你的代理品牌订货会就成功了一半了。(文\江月荣)
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来源:石狮服装城网